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体验1天腾讯文档后,我把其他在线文档都卸载了

发布时间:2018-04-20 22:15:48  来源:互联网     背景:

  最近,办公室有些不正常。

  之前为了一篇稿件和大家吵得不可开交的小A现在出奇地安静;

  每次报道审核一波三折的小B这几次居然都是“一稿过”;

  平时加班到起飞的小C竟然天天到点下班,为此还找到了女朋友!

  这不科学!为什么大家突然就变得如此优秀?!

  在经过几天的“明察暗访”之后,小编得到了一个相同的答案:腾讯文档。

  原来,这是腾讯近期推出的一款专注于多人协作的在线文档产品,不仅可以在QQ、微信等多个平台编辑和分享,还能在各类终端设备上使用。更重要的是,最新上线的腾讯文档还拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等一系列“逆天”技能。

  作为一个码字超过五年的文字工作者,小编被安利腾讯文档并看到周围同事的“疗效”之后,决定亲自体验一番。

  第一步:安装软件

  要知道,之前小编为了安装办公文档大费周折,不仅要区分电脑的系统、配置,还要注意软件型号、年份,好不容易安装上,系统提示打不开!一天的时间过去了,主编还在一脸黑线的等我的稿子…

  哪里去安装腾讯文档的软件呢?在小ABC三人鄙视的眼光中,小编发现,不仅直接打开docs.qq.com网页就能使用腾讯文档,而且,在QQ、TIM、Web官网或者腾讯文档APP,都能够创建或者编辑分享文档,相当方便。

  多平台分享+多人协作=“一稿过”

  一个好的切入角度、一句准确的表述、一段有力的结尾,都是一篇报道稿件反复被修改的重点,也都是引发“办公室战争”的源头。而腾讯文档支持多人同时查看和编辑,不仅能够避免反复收发文件,还能实时查看协作者的修改内容和记录,将现实中的修改意见转移到在线文档,直接解决问题。

  同时,复制文档链接,发给任意的QQ和微信好友,都能邀请小伙伴一起帮你“出谋划策”,必要时请领导现场指导,极大提升创作效率,分分钟“一稿过”~

  智能化办公 加速不加班

  近年来,人工智能越来越火,插上了“智能化”翅膀的各种科技产品、生活物件,都瞬间变得高大上了起来,而当智能走进办公,又会是怎样一种体验呢?

  小编发现,腾讯文档已经接入实时股票函数和翻译君的“一键翻译”等智能实用功能。

  输入内容后,腾讯文档可以自动识别文档中的语言,并且快速实现全文翻译,被翻译的内容也能够一键生成文档,方便留存和查看,极大节省了输入、翻译文字的时间。关注财经股市的小编同事还发现腾讯文档中还可以设置STOCK函数,实时查看股票信息。

  小编还了解到,腾讯文档还将进一步延展智能化,比如把翻译能力从目前的中英翻译延展到更多语种;通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化,并通过AI能力提升转化率;持续增加智能化函数工具,使文档基于互联网导入天气、日期等动态信息;此外,新增动态模板、模板的智能化推荐。

  这种直接找“AI助手”来协助办公,极大提升了工作效率,这还没下班就轻轻松松完成了一天的工作!完美~

  给文档上三重“保险”

  重要文件丢失、独家新闻外漏、小范围传阅无法约束…各种方式保证文件安全,但最后无疾而终;电脑死机、软件无响应、文档没保存…各种突发事件让写作之路充满坎坷。

  腾讯文档在保证文档安全方面做足了功夫,设置了三重“保险”。首先,实时同步存档,在离线环境下依然可以进行编辑,避免电脑/软件/网络崩溃导致文件丢失。

  其次,针对涉及机密、个人隐私等文档,设置编辑和阅读权限,避免被恶意篡改,保证文档在可控范围内传递。

  再次,可以对自己的文档加盖水印,以保护个人文档的版权,防止被他人盗用。

  总之,在体验了一天腾讯文档之后,小编已经把之前用过的办公文档软件卸载,并且安利给了周围所有的人,因为我的愿望是:

  所有的小伙伴们都不加班!






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